深圳活動策劃公司為您解密年會活動的流程
發布者：芊穎 ｜ 時間：2018-12-16 17:32:52
作(zuo)為企(qi)業(ye)，要組織一場年(nian)會活動(dong)并不容易(yi)。它需要策(ce)劃(hua)(hua)人員了解活動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)策(ce)劃(hua)(hua)及執行的沒(mei)一個(ge)流程與環節。深圳(zhen)年(nian)會活動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公司——深圳(zhen)天幕大(da)業(ye)就為大(da)家解密企(qi)業(ye)年(nian)會活動(dong)流程步驟。
深圳活動策劃公司為您解密年會活動的(de)流程
深圳活(huo)動(dong)策劃公(gong)司為您解密(mi)年會活(huo)動(dong)的流程
一(yi)、年(nian)會人員分工
每一場年(nian)會，選出一人(ren)作(zuo)為年(nian)會組的(de)組長。由年(nian)會組長根據組員自(zi)身(shen)的(de)特(te)長來分配工(gong)(gong)作(zuo)。有組織(zhi)能力(li)的(de)人(ren)負責組織(zhi)大(da)家一起排練年(nian)會上表(biao)演(yan)的(de)節目，請專(zhuan)業(ye)老師進行(xing)授課、為表(biao)演(yan)的(de)人(ren)安排練習場地等(deng)工(gong)(gong)作(zuo)。做事細致(zhi)的(de)人(ren)負責采購活動所有需(xu)要的(de)物品，包括年(nian)會上需(xu)要吃的(de)零食(shi)、酒水(shui)等(deng)。溝通(tong)能力(li)比較強的(de)人(ren)負責場地聯系與(yu)協調、公司(si)內部工(gong)(gong)作(zuo)與(yu)人(ren)員的(de)協調等(deng)。
二、年會(hui)嘉賓邀請(qing)
年會嘉(jia)賓(bin)邀(yao)請(qing)這一工作需要有專門的(de)人(ren)或者部(bu)門負責。嘉(jia)賓(bin)邀(yao)請(qing)的(de)范圍包括企業合作伙(huo)伴、行業或者政府(fu)領導、行業知(zhi)名人(ren)士等。邀(yao)請(qing)嘉(jia)賓(bin)參加年會，可(ke)以讓嘉(jia)賓(bin)感(gan)覺受(shou)到重視，也可(ke)以更(geng)好展現公司實力與員工的(de)素質。
三(san)、年會(hui)活(huo)動預演
年會(hui)活動上的(de)(de)節(jie)目(mu)(mu)(mu)(mu)需要主持(chi)人、節(jie)目(mu)(mu)(mu)(mu)演(yan)員、燈光及其他(ta)工作人員配合才能(neng)完成。年會(hui)活動節(jie)目(mu)(mu)(mu)(mu)涉及到不同的(de)(de)人和(he)崗位(wei)，而且很有(you)可能(neng)演(yan)員都不是專業的(de)(de)，所以預演(yan)非(fei)常(chang)重要。在預演(yan)階段，需要集合所有(you)演(yan)出人員和(he)主持(chi)人、燈光師、音響師等，按照節(jie)目(mu)(mu)(mu)(mu)流(liu)程順序彩排(pai)各個環節(jie)，提前熟悉(xi)節(jie)目(mu)(mu)(mu)(mu)流(liu)程，同時對發現的(de)(de)問(wen)題進行積極處理。
四、年會活動布置(zhi)
年會活動前一天通常(chang)需(xu)要布置好活動現(xian)場場景(jing)、燈光、舞(wu)臺、場地布置、演員座位等(deng)等(deng)都需(xu)要進(jin)行精心(xin)安排。
五(wu)、細節安排
一場(chang)公司年(nian)會的(de)細節(jie)安(an)(an)排(pai)也(ye)是(shi)非(fei)常重要的(de)。比如現場(chang)的(de)食(shi)品酒水的(de)安(an)(an)排(pai)，菜上(shang)早了，精彩(cai)的(de)節(jie)目大(da)家來(lai)不及看了，菜上(shang)晚了，讓大(da)家餓肚子也(ye)是(shi)不好(hao)的(de)。每個環節(jie)與環節(jie)中的(de)串場(chang)安(an)(an)排(pai)也(ye)可以(yi)看出(chu)組織的(de)精心安(an)(an)排(pai)。是(shi)通(tong)過(guo)主持人(ren)的(de)串詞，還是(shi)通(tong)過(guo)視頻(pin)音樂，不同(tong)的(de)設置也(ye)會帶來(lai)意(yi)思不到(dao)的(de)效果。
