企業年會活動(dong)策劃前期的5大準(zhun)(zhun)備(bei)工(gong)(gong)作(zuo)主要包括：慶(qing)典(dian)活動(dong)領導小組(zu)，慶(qing)典(dian)活動(dong)籌(chou)備(bei)辦公室，活動(dong)準(zhun)(zhun)備(bei)組(zu)，慶(qing)典(dian)宣傳小組(zu)，慶(qing)典(dian)設計小組(zu)，每一(yi)(yi)個(ge)(ge)組(zu)都有(you)各自(zi)負(fu)責的不同內容，只(zhi)有(you)每一(yi)(yi)個(ge)(ge)組(zu)各司其職，在規定的時間(jian)內完成自(zi)己的本(ben)職工(gong)(gong)作(zuo)，大家才能(neng)一(yi)(yi)起如期的完成所(suo)有(you)活動(dong)的前期準(zhun)(zhun)備(bei)工(gong)(gong)作(zuo)!

  

企業(ye)年會活動策劃的(de)5大前期準備(bei)工作!

  活動前期準備:

  1.慶典活動領導小組

  ①負責總體策劃、組織、協調慶典(dian)活動(dong)，對慶典(dian)活動(dong)中產(chan)生的重大(da)事(shi)項進行決策

  ②直(zhi)接領導(dao)慶(qing)典活動籌(chou)備(bei)辦(ban)公室的(de)工(gong)作，處理慶(qing)典活動籌(chou)備(bei)辦(ban)公室反映出的(de)籌(chou)備(bei)和進行中產生的(de)問題，并及(ji)時解決(jue)與指導(dao)

  2.慶典活(huo)動籌備(bei)辦公(gong)室

  ①負責(ze)制定(ding)公司(si)周年慶活(huo)動(dong)方案，確定(ding)各(ge)專項(xiang)小組的(de)(de)組成，對各(ge)專項(xiang)小組的(de)(de)工(gong)作內容進(jin)行規劃與(yu)要(yao)求，制定(ding)與(yu)傳達(da)活(huo)動(dong)的(de)(de)流程與(yu)日(ri)程安(an)排表

  ②對各專項小(xiao)組的(de)籌備工作進行(xing)定(ding)時(shi)監(jian)督，指導，并對各小(xiao)組的(de)工作進行(xing)情(qing)況進行(xing)協(xie)調和組織

  3.活動準備組

  ①.根據活動(dong)的主題，組織“文藝晚會”，“體育活動(dong)”、“環保公益”等重點活動(dong)的準備工作(zuo)

  ②擬定活(huo)動(dong)所需的設(she)備、人員、稿(gao)件，遞交活(huo)動(dong)籌備辦公室

  ③制訂節目的流(liu)程、風格、形(xing)式等細節問題

  4.慶(qing)典宣傳小組

  ①制定慶典(dian)活動宣傳(chuan)的(de)總體方案，包括宣傳(chuan)的(de)渠(qu)道、形式、內容，以及宣傳(chuan)的(de)階(jie)段(duan)性內容要求

  ②對本次慶典活動進行全(quan)程的記(ji)錄

  ③圍繞慶典(dian)、制作本(ben)次(ci)活動所需的證(zheng)件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等(deng)

  ④之最慶典(dian)所(suo)需(xu)要的畫冊(ce)、DVD光(guang)盤等

  ⑤制作(zuo)相(xiang)關活(huo)動紀念(nian)品

  5.慶典(dian)設計小組(zu)

  ① 對本次慶(qing)(qing)典活動進行全程的平面設計包括企業(ye)宣(xuan)傳(chuan)畫冊(ce)，周年(nian)慶(qing)(qing)LOGO、手(shou)提袋(dai)、邀請(qing)函、工作證等一系列宣(xuan)傳(chuan)品

  ②拍攝企(qi)業(ye)宣傳片(pian)，針對(dui)企(qi)業(ye)特征先撰寫拍攝腳本，確定內容(rong)后進行(xing)現場拍攝，可以采用航拍、軌道(dao)拍攝等方式全方面(mian)展現企(qi)業(ye)文化

  輔助準備:

  平面設計：企業宣傳畫冊，周年慶logo，手提袋、邀請函、工作(zuo)證(zheng)等一系列宣傳品。拍(pai)(pai)(pai)攝企業宣傳片，針對企業特征先撰寫拍(pai)(pai)(pai)攝腳本，確定內(nei)容后進行現場拍(pai)(pai)(pai)攝，可(ke)以采用航拍(pai)(pai)(pai)，軌道拍(pai)(pai)(pai)攝等方(fang)式全(quan)方(fang)面展現企業文化

  媒體(ti)宣傳(chuan)：運用媒體(ti)資源，為周(zhou)年慶(qing)制定一套媒體(ti)宣傳(chuan)計劃，在不(bu)同(tong)的時間段(duan)里采用不(bu)同(tong)的媒體(ti)進行(xing)宣傳(chuan)報道

  現場設計(ji)(ji)：確定(ding)周年(nian)慶(qing)地點(dian)，為周年(nian)慶(qing)地點(dian)做現場設計(ji)(ji)，舞美(mei)燈光(guang)設計(ji)(ji)

  邀(yao)請(qing)人員名單：提(ti)前確(que)定出席晚會(hui)的領導(dao)名單，發送邀(yao)請(qing)函

  優秀員(yuan)工評(ping)選：分若干個(ge)獎項，提(ti)前(qian)做(zuo)好評(ping)選工作，晚會當天(tian)一一揭曉，一次獎勵為集團(tuan)發展付出重大貢獻的(de)員(yuan)工

  深圳市千億傳(chuan)媒股份有(you)限公司，擁(yong)有(you)多(duo)年年會(hui)策劃經(jing)驗，資深策劃執(zhi)行(xing)團隊(dui)，整合多(duo)方資源，策劃執(zhi)行(xing)搭建一站式的服務，深耕行(xing)業(ye)十余年，擁(yong)有(you)專業(ye)的服務團隊(dui)，以優質的專業(ye)服務和創造(zao)性年會(hui)創意方案，備(bei)受客戶好評(ping)。
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