企業年會活動策劃的5大前期準備工作!
發布者：芊穎 ｜ 時間：2018-12-10 10:27:42
企業年會活(huo)動策劃前期(qi)的5大準備(bei)工作主(zhu)要(yao)包括(kuo)：慶(qing)典(dian)活(huo)動領導小組，慶(qing)典(dian)活(huo)動籌備(bei)辦公室(shi)，活(huo)動準備(bei)組，慶(qing)典(dian)宣傳小組，慶(qing)典(dian)設(she)計小組，每(mei)一(yi)個(ge)組都有各自(zi)負責的不同內(nei)容，只有每(mei)一(yi)個(ge)組各司(si)其職，在規定的時間內(nei)完(wan)成(cheng)自(zi)己的本職工作，大家才能(neng)一(yi)起如期(qi)的完(wan)成(cheng)所有活(huo)動的前期(qi)準備(bei)工作!
企業年會(hui)活動策劃的(de)5大前期準備工作!
活動前期準備(bei):
1.慶(qing)典活動領導(dao)小組
①負責總體策(ce)(ce)劃、組(zu)織、協(xie)調(diao)慶典(dian)活動(dong)，對慶典(dian)活動(dong)中產生(sheng)的重大事項(xiang)進行決策(ce)(ce)
②直接領(ling)導(dao)慶典活動籌備(bei)辦(ban)公(gong)室的工(gong)作(zuo)，處理慶典活動籌備(bei)辦(ban)公(gong)室反映出(chu)的籌備(bei)和(he)進(jin)行(xing)中產生的問(wen)題，并及時解決與指導(dao)
2.慶典活動籌備辦公(gong)室
①負責制定公司周年慶活動方(fang)案(an)，確定各(ge)專項小(xiao)組(zu)(zu)的組(zu)(zu)成，對(dui)各(ge)專項小(xiao)組(zu)(zu)的工作內容(rong)進(jin)行規(gui)劃與要求，制定與傳(chuan)達(da)活動的流程與日程安排表
②對(dui)各專項小組(zu)的籌備工(gong)作進(jin)行定時監督，指導(dao)，并(bing)對(dui)各小組(zu)的工(gong)作進(jin)行情(qing)況(kuang)進(jin)行協調和組(zu)織
3.活(huo)動準備組
①.根據活動(dong)的主題(ti)，組織“文(wen)藝晚會”，“體育活動(dong)”、“環保公益”等重(zhong)點活動(dong)的準(zhun)備工(gong)作
②擬定活動所需的(de)設備、人(ren)員、稿件，遞交(jiao)活動籌備辦公室
③制訂節目的流程、風(feng)格、形(xing)式等細節問題
4.慶典宣傳(chuan)小組
①制(zhi)定慶典活動宣(xuan)傳的總體方案，包括宣(xuan)傳的渠道、形式、內容(rong)，以(yi)及(ji)宣(xuan)傳的階段性內容(rong)要求(qiu)
②對本次慶典(dian)活動進行(xing)全(quan)程的記(ji)錄
③圍(wei)繞(rao)慶典、制作(zuo)本次活動所需的證件、展板、陳(chen)列欄、彩旗、彩球等
④之最慶典所需(xu)要的畫冊、DVD光盤等(deng)
⑤制作相關活動紀(ji)念品(pin)
5.慶典設計小組(zu)
① 對本次慶典(dian)活動進行全(quan)程的平面設計包括(kuo)企業(ye)宣傳(chuan)畫冊，周年慶LOGO、手提袋、邀請(qing)函(han)、工作證等一系列宣傳(chuan)品
②拍(pai)攝(she)(she)企(qi)業宣傳片(pian)，針(zhen)對企(qi)業特(te)征先撰寫拍(pai)攝(she)(she)腳本，確定內容后進行現場(chang)拍(pai)攝(she)(she)，可以采用航拍(pai)、軌道拍(pai)攝(she)(she)等方(fang)式全方(fang)面(mian)展現企(qi)業文(wen)化(hua)
輔助準備:
平面(mian)設計：企(qi)(qi)(qi)業宣傳畫冊，周年慶(qing)logo，手提袋、邀請函、工(gong)作證等(deng)一系列宣傳品。拍(pai)(pai)攝企(qi)(qi)(qi)業宣傳片，針對企(qi)(qi)(qi)業特征先撰寫拍(pai)(pai)攝腳本，確定內容后(hou)進行(xing)現(xian)(xian)場拍(pai)(pai)攝，可以采用(yong)航(hang)拍(pai)(pai)，軌道拍(pai)(pai)攝等(deng)方式全方面(mian)展現(xian)(xian)企(qi)(qi)(qi)業文(wen)化
媒體(ti)宣傳(chuan)(chuan)：運用(yong)媒體(ti)資源，為周年(nian)慶制定一套(tao)媒體(ti)宣傳(chuan)(chuan)計劃，在不(bu)同的(de)時間段里采(cai)用(yong)不(bu)同的(de)媒體(ti)進行宣傳(chuan)(chuan)報道(dao)
現場設(she)(she)計(ji)：確定周(zhou)年(nian)慶地點，為周(zhou)年(nian)慶地點做現場設(she)(she)計(ji)，舞美燈光設(she)(she)計(ji)
邀(yao)請(qing)人員名(ming)單：提前確(que)定出席晚會的領導名(ming)單，發送邀(yao)請(qing)函
 優秀員工(gong)評選：分(fen)若干個(ge)獎項(xiang)，提前做好評選工(gong)作，晚會(hui)當天(tian)一一揭曉，一次獎勵為集團(tuan)發展付出重(zhong)大(da)貢獻(xian)的員工(gong)
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