怎樣做有創意的深證年會策劃秘籍分享
深圳企(qi)(qi)業年(nian)會策劃,是指每年(nian)春節(jie)前(qian)期(qi),企(qi)(qi)業將舉行的(de)辭舊迎新慶祝活(huo)動.每當辭舊迎新時(shi),企業總要(yao)對一年(nian)來的經營(ying)狀(zhuang)況進(jin)行(xing)總結,并制定新年(nian)計劃,同時(shi)對一年(nian)來勤奮踏實、團(tuan)結協作(zuo)(zuo)、勇于(yu)創新、積極進(jin)取、辛(xin)勤工作(zuo)(zuo)中涌現出來的優(you)秀員工進(jin)行(xing)評選表彰和獎勵。
那么,如何策劃好(hao)這樣一(yi)(yi)(yi)年(nian)(nian)一(yi)(yi)(yi)次(ci)的深圳企(qi)業年(nian)(nian)會(hui),讓辛(xin)勤工作了一(yi)(yi)(yi)年(nian)(nian)的員(yuan)工高高興興、快(kuai)快(kuai)樂樂地度(du)過一(yi)(yi)(yi)個難忘之(zhi)夜,并通過這樣一(yi)(yi)(yi)次(ci)活動(dong),把企(qi)業文化的精神傳遞到每(mei)一(yi)(yi)(yi)位員(yuan)工的心中(zhong)(zhong),這是企(qi)業文化建設(she)中(zhong)(zhong)一(yi)(yi)(yi)項不容忽視的重要內容之(zhi)一(yi)(yi)(yi)。
一次有(you)創意的好深圳企業年會活動,可以從(cong)以下方(fang)面進行考慮:
1、年會主(zhu)(zhu)題(ti)和中心(xin)思想做(zuo)整合、用一(yi)個詞(ci)語或者一(yi)個意境來概括您要表(biao)達(da)(da)的(de)(de)主(zhu)(zhu)題(ti)和中心(xin)思想,這樣(yang)便(bian)于記憶也(ye)便(bian)于傳達(da)(da)。比如一(yi)個公司(si)在(zai)這一(yi)年里并未達(da)(da)到(dao)公司(si)的(de)(de)目標或者業績,老板想要鼓勵員(yuan)工再接再厲。那么您的(de)(de)主(zhu)(zhu)題(ti)就可(ke)以確定為一(yi)些奮發(fa)圖強、堅(jian)韌不拔、矢志不渝的(de)(de)一(yi)些慷(kang)慨激(ji)昂的(de)(de)中心(xin)語。例如:激(ji)情、跨越、執著……
2、在(zai)您的(de)主(zhu)題(ti)(ti)思想確認后,您就(jiu)可以請設計人員(yuan)為(wei)您打造一個(ge)主(zhu)題(ti)(ti)畫(hua)面了,這(zhe)個(ge)畫(hua)面將貫(guan)穿您的(de)年(nian)會(hui)始(shi)終,讓員(yuan)工感覺到大氣(qi)并(bing)能對之印象(xiang)深(shen)刻(ke)。這(zhe)樣就(jiu)用視(shi)覺的(de)沖擊感良好(hao)的(de)傳達(da)了公(gong)司(si)想要向員(yuan)工傳達(da)的(de)思想和(he)內容(rong)。
3、確(que)(que)認您(nin)的(de)年會場(chang)(chang)地。包括時間(jian)、地點、人數、用餐(can)、布置等(deng)等(deng)內容。這(zhe)些是(shi)一(yi)場(chang)(chang)成(cheng)功年會的(de)基礎,在(zai)場(chang)(chang)地確(que)(que)認后就(jiu)可以根據(ju)您(nin)確(que)(que)認的(de)會場(chang)(chang)各個(ge)地方的(de)尺寸(cun)來制作您(nin)需要(yao)的(de)宣傳物了,背景板(ban)、簽到臺、搭建的(de)舞臺等(deng)等(deng),將您(nin)的(de)主題(ti)畫面(mian)良好的(de)運(yun)用到各處(chu)去,形成(cheng)渾然一(yi)體(ti)又細致周到的(de)會場(chang)(chang)氛圍(wei)。
4、細(xi)致周(zhou)到(dao)的(de)安排(pai)為您的(de)年(nian)會(hui)(hui)加分。交(jiao)通,乘車,小小的(de)年(nian)會(hui)(hui)指(zhi)南卡片,座(zuo)次席位示意圖等多種細(xi)致周(zhou)到(dao)的(de)安排(pai)會(hui)(hui)讓(rang)你的(de)年(nian)會(hui)(hui)井井有(you)條,也會(hui)(hui)讓(rang)人體會(hui)(hui)到(dao)年(nian)會(hui)(hui)策劃者的(de)縝密(mi)和周(zhou)到(dao)。
5、接下來(lai)您就可(ke)(ke)以確定年會的(de)(de)日程(cheng)內容了。如開(kai)場、中間環節(jie)的(de)(de)設置,如何結(jie)束。一個良好的(de)(de)開(kai)場可(ke)(ke)以調(diao)動(dong)員(yuan)(yuan)工的(de)(de)氣(qi)氛和(he)情(qing)緒。經過(guo)一年的(de)(de)工作(zuo),這(zhe)個時(shi)候(hou)老板是否可(ke)(ke)以親切的(de)(de)和(he)員(yuan)(yuan)工作(zuo)一個互(hu)動(dong)是非(fei)常(chang)重要的(de)(de)。當(dang)距離(li)感和(he)生(sheng)疏感消除(chu)之后,那(nei)么員(yuan)(yuan)工會覺得為這(zhe)樣的(de)(de)老板拼搏是值得的(de)(de)。
當然如何(he)去調動(dong)這(zhe)(zhe)種氣氛和情(qing)緒就(jiu)需(xu)要策劃者多花些(xie)功夫在這(zhe)(zhe)里,或許是(shi)員工的親屬一段想念和祝(zhu)福的video、或(huo)者是(shi)曾經(jing)一(yi)起加班(ban)、一(yi)起為某個項目積極爭取的(de)場景(jing)、也或(huo)許就是(shi)一(yi)些曾經(jing)的(de)回顧(gu)和員工的(de)成(cheng)長經(jing)歷。這些都讓員工們可以(yi)深刻的(de)體驗到一(yi)個企業是(shi)如何(he)關注(zhu)自己,使命(ming)感和被關注(zhu)的(de)感覺(jue)就會(hui)油然而生。良好的(de)調動員工情緒是(shi)一(yi)個成(cheng)功年會(hui)必不可少的(de)元(yuan)素(su)
6、良(liang)好的(de)開端就要(yao)配合精彩(cai)的(de)過程,那(nei)么年會(hui)的(de)環(huan)節如何(he)(he)設置(zhi)。策(ce)劃者要(yao)兼顧節目(mu)的(de)精彩(cai)性(xing)和員工的(de)參與性(xing)。觀看一(yi)臺(tai)盛大(da)的(de)演(yan)出(chu)和自己參與表演(yan)一(yi)出(chu)劇目(mu)的(de)感覺是有很大(da)差別的(de)。我們在策(ce)劃年會(hui)的(de)時候員工的(de)參與度(du)也是一(yi)個(ge)重要(yao)的(de)事情。如何(he)(he)保證節目(mu)的(de)可(ke)觀性(xing)又增加員工的(de)互動是一(yi)個(ge)值得思(si)考的(de)問題。
不要忽視鼓勵(li)和獎勵(li)。年會(hui)的(de)(de)最終目(mu)的(de)(de)無(wu)非是通過各種形式(shi)來(lai)激勵(li)員工(gong),傳達新(xin)的(de)(de)戰略思想(xiang),對一年的(de)(de)工(gong)作做(zuo)(zuo)個總結。所以(yi)這(zhe)一年里誰(shui)的(de)(de)貢獻特別突出,誰(shui)的(de)(de)表現(xian)特別優異(yi),誰(shui)又有什(shen)么特別的(de)(de)地方(fang)值得(de)大家學(xue)習。也許你可以(yi)做(zuo)(zuo)一顆長滿蘋果的(de)(de)樹。
7、收獲之(zhi)后(hou),每(mei)個蘋(pin)(pin)果上都有(you)員工的(de)事跡(ji)和貢(gong)獻。那么每(mei)人(ren)(ren)(ren)一(yi)(yi)個蘋(pin)(pin)果互相學習一(yi)(yi)下(xia),大聲的(de)念出來,給予適當的(de)獎勵。 互相學習團(tuan)結進(jin)取。保證(zheng)你的(de)員工即興奮有(you)覺(jue)(jue)得(de)得(de)到了(le)認可。記得(de)陽(yang)光普(pu)照哦,不(bu)管誰人(ren)(ren)(ren)人(ren)(ren)(ren)有(you)份,才能保證(zheng)上下(xia)一(yi)(yi)心,不(bu)會有(you)人(ren)(ren)(ren)感覺(jue)(jue)被忽視(shi)和冷落。
8、接下來就是完(wan)美的(de)(de)結尾了(le)。年會高潮之后的(de)(de)劃轉,也許是領導(dao)的(de)(de)幾句(ju)慷慨激昂(ang)的(de)(de)語(yu)言,也許是語(yu)重心長的(de)(de)一(yi)(yi)種(zhong)激勵(li)。或者(zhe)是一(yi)(yi)個全體員工對公司的(de)(de)祝福收集等等,不管哪(na)種(zhong)形式(shi)。還是那(nei)句(ju)話(hua),別忘(wang)了(le)激勵(li)你的(de)(de)員工,讓他們感(gan)受到和(he)領導(dao)和(he)企(qi)業的(de)(de)親密感(gan)。這(zhe)樣你的(de)(de)年會將會是非常成功的(de)(de)一(yi)(yi)場年會。
9、年會結束(shu)了,您(nin)開心之(zhi)余還有未盡的(de)(de)工作哦。高興開心之(zhi)余,員工如何(he)返家(jia)。交(jiao)通安(an)排(pai)(pai)也是(shi)您(nin)必不(bu)可(ke)少(shao)的(de)(de)職責哦。是(shi)否觥籌交(jiao)錯之(zhi)際有人(ren)喝的(de)(de)多些有了醉意。安(an)排(pai)(pai)這些員工安(an)全(quan)的(de)(de)回去也是(shi)成功的(de)(de)年會后續(xu)工作中的(de)(de)步驟哦。與酒店或(huo)者餐廳結算消(xiao)費(fei),打理(li)現場。
10、是(shi)(shi)不是(shi)(shi)很(hen)開心的(de)(de)成(cheng)功策劃(hua)了(le)一(yi)(yi)場年會(hui)呢,首先要恭喜(xi)您(nin)都做到(dao)了(le)。接下來還有(you)一(yi)(yi)個錦上添花(hua)的(de)(de)工作(zuo)哦,那就是(shi)(shi)將(jiang)您(nin)的(de)(de)主(zhu)題(ti)畫面的(de)(de)一(yi)(yi)些制作(zuo)物拿回公司(si)懸(xuan)掛或放置。這樣(yang)不會(hui)讓公司(si)或企業所傳達(da)的(de)(de)精神主(zhu)旨迅速消失在員(yuan)工的(de)(de)視野里