怎樣做有創意的深證年會策劃秘籍分享
深圳企(qi)業年(nian)會策(ce)劃,是指每年(nian)春節前期,企(qi)業將舉行的辭舊迎新慶祝活動(dong).每(mei)當(dang)辭舊迎新(xin)時,企業總(zong)要對一(yi)年來(lai)的經營(ying)狀況(kuang)進行總(zong)結,并制定(ding)新(xin)年計劃,同時對一(yi)年來(lai)勤(qin)奮踏實、團結協作、勇(yong)于創新(xin)、積極進取(qu)、辛勤(qin)工(gong)作中(zhong)涌(yong)現出來(lai)的優秀員工(gong)進行評選(xuan)表彰和獎(jiang)勵(li)。
那(nei)么,如何策劃好這(zhe)(zhe)樣一(yi)年一(yi)次(ci)的深圳(zhen)企(qi)(qi)業年會,讓(rang)辛勤(qin)工(gong)(gong)作了一(yi)年的員(yuan)工(gong)(gong)高高興(xing)(xing)興(xing)(xing)、快快樂樂地度過(guo)一(yi)個(ge)難(nan)忘之夜,并通過(guo)這(zhe)(zhe)樣一(yi)次(ci)活(huo)動,把企(qi)(qi)業文化(hua)的精神傳遞(di)到每(mei)一(yi)位員(yuan)工(gong)(gong)的心中,這(zhe)(zhe)是企(qi)(qi)業文化(hua)建設中一(yi)項不容忽(hu)視(shi)的重要內(nei)容之一(yi)。
一次有創意的好深圳企業年會活(huo)動,可(ke)以從以下方(fang)面(mian)進行(xing)考慮:
1、年會主題和中心(xin)思(si)(si)想(xiang)做整合、用一(yi)個(ge)詞語或者(zhe)(zhe)一(yi)個(ge)意(yi)境來概括您要表達的(de)(de)主題和中心(xin)思(si)(si)想(xiang),這樣便于記憶也便于傳達。比如一(yi)個(ge)公司在(zai)這一(yi)年里并(bing)未達到公司的(de)(de)目標或者(zhe)(zhe)業績,老板想(xiang)要鼓勵員工再接再厲。那么您的(de)(de)主題就可以確定(ding)為一(yi)些奮發圖強、堅(jian)韌不(bu)拔、矢志不(bu)渝的(de)(de)一(yi)些慷(kang)慨激昂(ang)的(de)(de)中心(xin)語。例如:激情、跨越、執(zhi)著……
2、在您(nin)的(de)(de)主題思想(xiang)確(que)認后(hou),您(nin)就可(ke)以請設(she)計人(ren)員為您(nin)打造(zao)一個主題畫面(mian)了,這(zhe)(zhe)個畫面(mian)將貫穿您(nin)的(de)(de)年(nian)會始終,讓(rang)員工(gong)感(gan)覺到(dao)大氣并能(neng)對(dui)之印象深(shen)刻。這(zhe)(zhe)樣就用視(shi)覺的(de)(de)沖擊感(gan)良好的(de)(de)傳達了公司想(xiang)要向員工(gong)傳達的(de)(de)思想(xiang)和內容。
3、確(que)(que)認(ren)您(nin)(nin)的(de)(de)年(nian)會(hui)場(chang)(chang)地(di)。包括時間、地(di)點、人數、用(yong)(yong)餐、布置(zhi)等(deng)等(deng)內容(rong)。這(zhe)些是(shi)一場(chang)(chang)成(cheng)功年(nian)會(hui)的(de)(de)基礎,在場(chang)(chang)地(di)確(que)(que)認(ren)后就可(ke)以根據您(nin)(nin)確(que)(que)認(ren)的(de)(de)會(hui)場(chang)(chang)各(ge)個地(di)方的(de)(de)尺寸來(lai)制作您(nin)(nin)需要的(de)(de)宣(xuan)傳(chuan)物了,背(bei)景(jing)板、簽(qian)到(dao)臺(tai)、搭建的(de)(de)舞臺(tai)等(deng)等(deng),將(jiang)您(nin)(nin)的(de)(de)主題(ti)畫(hua)面(mian)良好的(de)(de)運用(yong)(yong)到(dao)各(ge)處(chu)去,形成(cheng)渾然一體(ti)又細致周到(dao)的(de)(de)會(hui)場(chang)(chang)氛圍。
4、細致周(zhou)到(dao)(dao)的安(an)排(pai)(pai)為您的年會(hui)加(jia)分(fen)。交通,乘車,小(xiao)小(xiao)的年會(hui)指南卡片,座次席位示意圖等多(duo)種細致周(zhou)到(dao)(dao)的安(an)排(pai)(pai)會(hui)讓(rang)你的年會(hui)井井有條,也(ye)會(hui)讓(rang)人體會(hui)到(dao)(dao)年會(hui)策劃者(zhe)的縝(zhen)密和周(zhou)到(dao)(dao)。
5、接下來您就可以(yi)確定年(nian)會(hui)的(de)(de)日程內容了(le)。如(ru)開(kai)場、中間環節的(de)(de)設置,如(ru)何結(jie)束。一(yi)個良好的(de)(de)開(kai)場可以(yi)調動員工(gong)的(de)(de)氣氛和情(qing)緒。經過一(yi)年(nian)的(de)(de)工(gong)作(zuo),這(zhe)個時候老(lao)板(ban)是否可以(yi)親(qin)切的(de)(de)和員工(gong)作(zuo)一(yi)個互動是非常重(zhong)要的(de)(de)。當距離感(gan)和生疏感(gan)消除之后,那么員工(gong)會(hui)覺得為這(zhe)樣的(de)(de)老(lao)板(ban)拼搏是值得的(de)(de)。
當然如何(he)去調動這(zhe)種氣氛(fen)和情緒就需要策(ce)劃者多花些(xie)功夫在(zai)這(zhe)里,或許是員工的(de)(de)親(qin)屬一段想念(nian)和祝福的(de)(de)video、或者是(shi)(shi)曾經一(yi)起加班、一(yi)起為(wei)某個(ge)項目(mu)積極爭取的場景、也或許就是(shi)(shi)一(yi)些曾經的回(hui)顧和(he)(he)員工(gong)的成長經歷。這些都讓員工(gong)們(men)可以深(shen)刻的體驗到一(yi)個(ge)企業(ye)是(shi)(shi)如何關注自己,使命(ming)感和(he)(he)被關注的感覺就會油然而生。良好的調動員工(gong)情緒是(shi)(shi)一(yi)個(ge)成功(gong)年會必不可少的元素
6、良好的(de)(de)(de)開端(duan)就(jiu)要(yao)配合精彩的(de)(de)(de)過程,那么年會的(de)(de)(de)環節(jie)如何設置。策(ce)劃者要(yao)兼顧節(jie)目(mu)的(de)(de)(de)精彩性和員(yuan)工的(de)(de)(de)參與(yu)(yu)性。觀(guan)看一臺盛大(da)的(de)(de)(de)演(yan)出(chu)和自(zi)己參與(yu)(yu)表演(yan)一出(chu)劇目(mu)的(de)(de)(de)感覺是有(you)很大(da)差(cha)別的(de)(de)(de)。我們在策(ce)劃年會的(de)(de)(de)時候員(yuan)工的(de)(de)(de)參與(yu)(yu)度也(ye)是一個(ge)重要(yao)的(de)(de)(de)事情。如何保證節(jie)目(mu)的(de)(de)(de)可觀(guan)性又增(zeng)加員(yuan)工的(de)(de)(de)互動是一個(ge)值得思考的(de)(de)(de)問(wen)題。
不要忽視鼓勵(li)(li)和獎勵(li)(li)。年會的(de)最終目的(de)無非是通過各種形式來激勵(li)(li)員工(gong),傳達(da)新(xin)的(de)戰略思想(xiang),對一(yi)(yi)年的(de)工(gong)作做(zuo)個總結。所以這(zhe)一(yi)(yi)年里誰的(de)貢獻特別(bie)突(tu)出,誰的(de)表現(xian)特別(bie)優(you)異,誰又有什么特別(bie)的(de)地(di)方(fang)值得(de)大(da)家學習。也許(xu)你可以做(zuo)一(yi)(yi)顆長滿蘋果的(de)樹。
7、收獲(huo)之(zhi)后,每個蘋(pin)果上都有員工(gong)的事跡(ji)和(he)貢獻。那么每人一(yi)(yi)個蘋(pin)果互相學(xue)習一(yi)(yi)下,大(da)聲的念(nian)出來,給予(yu)適當的獎勵。 互相學(xue)習團結進取。保證你的員工(gong)即興奮有覺得得到了認可。記得陽光(guang)普照哦,不管誰(shui)人人有份,才能保證上下一(yi)(yi)心(xin),不會有人感覺被忽(hu)視和(he)冷(leng)落。
8、接下來就是(shi)(shi)完美的(de)結尾了。年(nian)會(hui)(hui)高潮之后的(de)劃(hua)轉,也(ye)(ye)許(xu)是(shi)(shi)領導(dao)的(de)幾句慷慨激昂(ang)的(de)語言(yan),也(ye)(ye)許(xu)是(shi)(shi)語重(zhong)心長的(de)一(yi)種激勵(li)。或者是(shi)(shi)一(yi)個(ge)全(quan)體(ti)員工對(dui)公司(si)的(de)祝福收集等等,不管(guan)哪種形(xing)式。還(huan)是(shi)(shi)那句話,別忘了激勵(li)你的(de)員工,讓他們(men)感受(shou)到(dao)和領導(dao)和企業的(de)親密感。這樣你的(de)年(nian)會(hui)(hui)將會(hui)(hui)是(shi)(shi)非常成功的(de)一(yi)場(chang)年(nian)會(hui)(hui)。
9、年會(hui)結束了(le),您開心之余還有未盡的(de)(de)(de)工作哦。高興開心之余,員(yuan)工如何返家(jia)。交通(tong)安排也是(shi)您必不可少的(de)(de)(de)職責(ze)哦。是(shi)否觥籌(chou)交錯之際有人喝的(de)(de)(de)多些(xie)有了(le)醉意。安排這些(xie)員(yuan)工安全的(de)(de)(de)回去(qu)也是(shi)成(cheng)功的(de)(de)(de)年會(hui)后續(xu)工作中的(de)(de)(de)步驟(zou)哦。與酒店或者(zhe)餐廳結算(suan)消(xiao)費,打理現場。
10、是不是很開心(xin)的(de)(de)(de)(de)成功(gong)策劃了(le)一場年(nian)會呢(ni),首先(xian)要(yao)恭喜(xi)您(nin)都做到了(le)。接下來還有一個錦(jin)上添花的(de)(de)(de)(de)工作哦(e),那就(jiu)是將您(nin)的(de)(de)(de)(de)主題畫面的(de)(de)(de)(de)一些制作物拿回公(gong)司懸掛或(huo)放置(zhi)。這(zhe)樣不會讓公(gong)司或(huo)企業所傳達的(de)(de)(de)(de)精神主旨迅速(su)消失在(zai)員工的(de)(de)(de)(de)視野里