大型慶典活動策劃的場地如何布置?
相(xiang)信(xin)大家平時都會(hui)看(kan)過各種(zhong)各樣的慶典活(huo)動布(bu)置,不難(nan)發現:但凡慶典活(huo)動,無論大小,其布(bu)置風格很多(duo)會(hui)以(yi)隆重、熱鬧為主,由此(ci)可見一個(ge)慶典活(huo)動策劃對于(yu)舉(ju)辦方來說是(shi)多(duo)么(me)的重要,那么(me),大型慶典活動策劃中場地布置有(you)什么要求呢?
慶典活(huo)(huo)動策(ce)劃(hua)現場(chang)的(de)(de)安排、布置是(shi)否恰如其(qi)分,往(wang)往(wang)都會直接影響到嘉賓對主辦(ban)方以(yi)及(ji)慶典策(ce)劃(hua)公司的(de)(de)印象,前往(wang)不要(yao)以(yi)為舉辦(ban)一場(chang)慶典活(huo)(huo)動,公司只(zhi)需要(yao)將(jiang)其(qi)交給(gei)專業的(de)(de)慶典策(ce)劃(hua)公司去做(zuo)就(jiu)甩手(shou)大(da)吉了(le),其(qi)實這樣省(sheng)事(shi)是(shi)省(sheng)事(shi)了(le),但是(shi),任(ren)何的(de)(de)活(huo)(huo)動想要(yao)圓滿是(shi)需要(yao)雙方的(de)(de)深(shen)入溝通(tong)的(de)(de),雙方良好(hao)的(de)(de)溝通(tong)良是(shi)成功舉辦(ban)活(huo)(huo)動的(de)(de)保(bao)障。
慶典活動(dong)(dong)(dong)開始前一定(ding)要(yao)計劃好活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)進(jin)程(cheng),包(bao)括各方面活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)細節(jie)和涉及(ji)到的(de)(de)問題。慶典活動(dong)(dong)(dong)會場布(bu)置屬于活動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)的(de)(de)一個(ge)重要(yao)方面,是(shi)為了(le)營造活動(dong)(dong)(dong)氛(fen)圍(wei),給活動(dong)(dong)(dong)開展提供必要(yao)條(tiao)件的(de)(de)工作。慶典活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)現場要(yao)布(bu)置好會標與標語,寫上(shang)公司的(de)(de)名稱、活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)主題、活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)口(kou)號(hao)等標語,起到醒目的(de)(de)作用。舞臺搭建、背景安(an)裝(zhuang)、led、嘉賓席、紅地(di)毯鋪設(she)、鮮花、空飄氣(qi)球、充(chong)氣(qi)拱(gong)門都是慶典活(huo)動策劃(hua)布置中(zhong)常用的(de)元素。
另外,大型慶典活動策劃(hua)場地(di)布置時還(huan)應注意:
1、選(xuan)擇慶典活(huo)動(dong)地點(dian)要(yao)小心謹慎,如(ru)若選(xuan)擇不慎(例(li)如(ru)噪聲污(wu)染(ran)、交通不便等等),那么(me)這次慶典活(huo)動(dong)就(jiu)很有可能因為這些因素而顧(gu)此失彼(bi);
2、對活動(dong)現場環(huan)境,我們應該著力于慶(qing)典(dian)活動(dong)舉行的(de)熱烈、隆重(zhong)、喜(xi)慶(qing)的(de)氣(qi)氛烘托;
3、活動場地(di)的(de)大(da)小(xiao)選擇(ze)應根(gen)據(ju)來(lai)賓人(ren)(ren)數而定。人(ren)(ren)多地(di)方小(xiao),會非常擁擠(ji),從而影響客人(ren)(ren)的(de)心(xin)情;但若(ruo)人(ren)(ren)少地(di)方大(da),則會讓來(lai)賓對本(ben)單位產生一種“門前冷落車馬稀(xi)”的(de)感覺;
4、慶典布置物料要(yao)提(ti)(ti)前準備,所(suo)有設計畫(hua)面(mian)最(zui)好提(ti)(ti)前3-4天確認(有的公司對于現場畫(hua)面(mian)非常(chang)糾(jiu)結,遲遲不(bu)能定稿(gao),這(zhe)很容易(yi)影響活動的布置進程);
5、不管(guan)是主(zhu)辦方還是執(zhi)(zhi)行方,都成立相應的(de)執(zhi)(zhi)行團隊,分(fen)工合作,分(fen)配任務;
6、制定(ding)工作計劃(hua)表,合理安排工作;
7、現場執行要跟得(de)上進度,各方面(mian)的工(gong)作都要做的及時(shi)到位;
8、設備調試。在慶典活(huo)動(dong)開始前把所(suo)用到(dao)的設備全部準備好,對于播(bo)(bo)放(fang)的樂(le)曲要(yao)(yao)進(jin)行審查通(tong)過,需(xu)(xu)要(yao)(yao)播(bo)(bo)放(fang)的視頻畫面、以(yi)及道具等要(yao)(yao)根據(ju)流程過一遍,因(yin)此往往每個活(huo)動(dong)都(dou)需(xu)(xu)要(yao)(yao)不少的時間(jian)來彩排。
9、一(yi)般要提(ti)前2個小時左右布置好(hao)現(xian)場,用來對現(xian)場的檢查和改正。
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