大型慶典活動策劃的場地如何布置?
相信大(da)(da)家平時都會看過(guo)各種各樣(yang)的慶典(dian)活(huo)(huo)動布(bu)置(zhi),不難發現:但凡慶典(dian)活(huo)(huo)動,無論大(da)(da)小,其布(bu)置(zhi)風格很多會以隆(long)重、熱鬧為主,由此可見一(yi)個慶典(dian)活(huo)(huo)動策劃對(dui)于舉辦(ban)方來說是多么的重要,那么,大型(xing)慶(qing)典活(huo)動(dong)策劃中場地布置(zhi)有什(shen)么要求呢?
慶(qing)(qing)典(dian)活(huo)動(dong)策劃(hua)現場的(de)安排(pai)、布(bu)置是否恰如(ru)其分,往往都會直接影響到(dao)嘉賓對主(zhu)辦方以及慶(qing)(qing)典(dian)策劃(hua)公司的(de)印象,前往不要(yao)(yao)以為舉辦一場慶(qing)(qing)典(dian)活(huo)動(dong),公司只需要(yao)(yao)將(jiang)其交給專業的(de)慶(qing)(qing)典(dian)策劃(hua)公司去做就甩手大吉了(le),其實這樣省事是省事了(le),但是,任何(he)的(de)活(huo)動(dong)想(xiang)要(yao)(yao)圓(yuan)滿是需要(yao)(yao)雙方的(de)深入(ru)溝通的(de),雙方良(liang)好的(de)溝通良(liang)是成功(gong)舉辦活(huo)動(dong)的(de)保障。
慶典活(huo)動(dong)(dong)開(kai)始前(qian)一定要計劃好(hao)(hao)活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)進程,包括各方面(mian)活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)細(xi)節和涉及到的(de)(de)問題(ti)。慶典活(huo)動(dong)(dong)會場布置屬(shu)于(yu)活(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行的(de)(de)一個重要方面(mian),是為(wei)了營造(zao)活(huo)動(dong)(dong)氛圍,給活(huo)動(dong)(dong)開(kai)展(zhan)提供(gong)必要條件的(de)(de)工作。慶典活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)現場要布置好(hao)(hao)會標(biao)(biao)與標(biao)(biao)語,寫上公司的(de)(de)名稱、活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)主題(ti)、活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)口(kou)號等標(biao)(biao)語,起到醒目(mu)的(de)(de)作用。舞臺搭建、背景(jing)安裝、led、嘉賓席(xi)、紅地毯鋪(pu)設、鮮花、空飄(piao)氣(qi)球(qiu)、充氣(qi)拱(gong)門都(dou)是慶典(dian)活動策劃布(bu)置中常用的元素。
另外,大型慶典活動策劃(hua)場(chang)地布置時還應注意:
1、選(xuan)擇(ze)慶典活動(dong)地(di)點(dian)要小心謹(jin)慎,如若(ruo)選(xuan)擇(ze)不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動(dong)就很有可能因(yin)為這些因(yin)素而顧此失(shi)彼;
2、對活動(dong)現場環(huan)境,我們應該著力于慶典(dian)活動(dong)舉行的熱烈(lie)、隆重、喜(xi)慶的氣氛烘托;
3、活(huo)動場地(di)的(de)(de)大小選(xuan)擇應(ying)根據(ju)來賓人(ren)(ren)數而定。人(ren)(ren)多地(di)方小,會(hui)非常擁擠,從而影響客人(ren)(ren)的(de)(de)心情;但若人(ren)(ren)少地(di)方大,則會(hui)讓來賓對(dui)本單位產生(sheng)一種“門前冷落車馬稀(xi)”的(de)(de)感覺(jue);
4、慶典布置物(wu)料要提(ti)(ti)前準備(bei),所(suo)有(you)設計畫(hua)面最好提(ti)(ti)前3-4天確(que)認(ren)(有(you)的(de)公司對于現場畫(hua)面非(fei)常糾結(jie),遲遲不能定(ding)稿,這(zhe)很(hen)容(rong)易影響(xiang)活動(dong)的(de)布置進程);
5、不管是主辦方還是執(zhi)行方,都成立相應的執(zhi)行團隊(dui),分(fen)工合作(zuo),分(fen)配任務(wu);
6、制定工作計(ji)劃表,合理安排工作;
7、現場執行要(yao)跟得上進度(du),各方面的工作都(dou)要(yao)做的及時到(dao)位;
8、設(she)備(bei)調試。在慶典活動開始前把所用到的(de)設(she)備(bei)全部準(zhun)備(bei)好,對于(yu)播(bo)放的(de)樂曲要(yao)(yao)進(jin)行審查通(tong)過,需要(yao)(yao)播(bo)放的(de)視頻畫面、以及道具等(deng)要(yao)(yao)根據(ju)流(liu)程過一遍,因(yin)此往往每個活動都需要(yao)(yao)不(bu)少的(de)時間來彩排。
9、一般要提前(qian)2個小時左右布置好現場,用來對(dui)現場的(de)檢(jian)查和改正。
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