慶典公司執行慶典活動策劃時的注意事項
發布者: | 時間:2018/9/4 9:55:23
慶(qing)典活動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃既是(shi)企(qi)業單位及(ji)社(she)會(hui)組織面向社(she)會(hui)和公眾(zhong)展(zhan)現自身的(de)(de)(de)機(ji)會(hui),也是(shi)對自身的(de)(de)(de)領導和組織能力、社(she)交水平以(yi)及(ji)文(wen)化(hua)素養的(de)(de)(de)檢驗。所(suo)以(yi),在執行慶(qing)典活動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃的(de)(de)(de)時候,慶(qing)典公司的(de)(de)(de)工作人員應做到準備充(chong)分,接待熱情,頭腦冷(leng)靜,指揮(hui)有序。一般說來(lai),慶(qing)典公司在執行慶(qing)典活動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃的(de)(de)(de)時候應注意以(yi)下事項:
  (1)確定(ding)慶典(dian)活動策劃的主題,精心策劃安(an)排,并進行適當的宣傳(chuan)。
(2)擬定出(chu)席慶典儀式的賓(bin)客名(ming)單,一般包(bao)括(kuo)政府要員(yuan)、社區(qu)負責人代表(biao)(biao)、同行(xing)代表(biao)(biao)、員(yuan)工代表(biao)(biao)、公(gong)眾代表(biao)(biao)、知(zhi)名(ming)人士、社團。
(3)擬定慶典活(huo)動策劃(hua)程序,一般為(wei):簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名(ming)單、致(zhi)賀詞(ci)、致(zhi)答詞(ci)、剪彩等。
(4)事先確定致(zhi)賀詞(ci)、答(da)詞(ci)的人(ren)名單(dan),并擬好賀詞(ci)、答(da)詞(ci),賀詞(ci)、答(da)詞(ci)都(dou)應言(yan)簡(jian)意賅。
(5)確定(ding)關鍵(jian)儀式人員,如(ru)剪彩、揭(jie)牌(pai)、托牌(pai)等;除本(ben)單位(wei)領導外,還應邀請(qing)德高望(wang)重的(de)知名(ming)人士(shi)。
(6)安(an)排各(ge)項接待(dai)事(shi)宜,事(shi)先確定簽到(dao)、接待(dai)、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
(7)可在慶典活動策劃中(zhong)安(an)排節目(mu),如舞龍(long)等;還可邀請來(lai)賓題詞,以作為紀念。
(8)慶典活動策劃結束后(hou),可組(zu)織(zhi)來賓(bin)參觀本組(zu)織(zhi)的(de)(de)設施、陳列等,增加宣(xuan)傳(chuan)的(de)(de)機會。
(9)通過(guo)座談(tan)、留(liu)言形式,廣(guang)泛征求意見,并綜(zong)合整理、總結經驗。
  (1)確定(ding)慶典(dian)活動策劃的主題,精心策劃安(an)排,并進行適當的宣傳(chuan)。
(2)擬定出(chu)席慶典儀式的賓(bin)客名(ming)單,一般包(bao)括(kuo)政府要員(yuan)、社區(qu)負責人代表(biao)(biao)、同行(xing)代表(biao)(biao)、員(yuan)工代表(biao)(biao)、公(gong)眾代表(biao)(biao)、知(zhi)名(ming)人士、社團。
(3)擬定慶典活(huo)動策劃(hua)程序,一般為(wei):簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名(ming)單、致(zhi)賀詞(ci)、致(zhi)答詞(ci)、剪彩等。
(4)事先確定致(zhi)賀詞(ci)、答(da)詞(ci)的人(ren)名單(dan),并擬好賀詞(ci)、答(da)詞(ci),賀詞(ci)、答(da)詞(ci)都(dou)應言(yan)簡(jian)意賅。
(5)確定(ding)關鍵(jian)儀式人員,如(ru)剪彩、揭(jie)牌(pai)、托牌(pai)等;除本(ben)單位(wei)領導外,還應邀請(qing)德高望(wang)重的(de)知名(ming)人士(shi)。
(6)安(an)排各(ge)項接待(dai)事(shi)宜,事(shi)先確定簽到(dao)、接待(dai)、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
(7)可在慶典活動策劃中(zhong)安(an)排節目(mu),如舞龍(long)等;還可邀請來(lai)賓題詞,以作為紀念。
(8)慶典活動策劃結束后(hou),可組(zu)織(zhi)來賓(bin)參觀本組(zu)織(zhi)的(de)(de)設施、陳列等,增加宣(xuan)傳(chuan)的(de)(de)機會。
(9)通過(guo)座談(tan)、留(liu)言形式,廣(guang)泛征求意見,并綜(zong)合整理、總結經驗。
以上講的(de)(de)是舉(ju)辦慶典(dian)活動(dong)策劃(hua)所(suo)要(yao)注意的(de)(de)部分事(shi)項。而實(shi)際上,慶典(dian)活動(dong)策劃(hua)中還有很(hen)多的(de)(de)細節問題(ti)需要(yao)注意,慶典(dian)公司(si)應提前為活動(dong)主辦方(fang)考(kao)慮充(chong)分,以保證慶典(dian)活動(dong)策劃(hua)的(de)(de)圓滿。
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