年會策劃的基本流程
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感(gan)謝客戶給予(yu)千億傳媒每(mei)一次樹立品牌的機會,我(wo)們(men)將用智(zhi)慧、踏(ta)實、執著、創(chuang)新的專業精神(shen)致力(li)于在世界市(shi)場的海天(tian)之間,為(wei)企(qi)業的品牌與消費者架起一座多(duo)贏的橋梁
成功的年會離不開好的策劃,好的策劃,首先要搞清楚要做好哪些事,例如年會策劃具體需要包括哪些內容、如何組織人員、如何安排場地等等。
一、年會的策劃內容
1、策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
2、時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
3、人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理
二、年會的人員組織
1、地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內。
2、餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么、喝什么。
3、節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
4、流程安排:領導上場時間安排,節目時間安排,晚會整體時間控制。
三、年會的場地安排
1、現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
2、場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
3、預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
4、物品管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
5、設(she)備租賃:燈光、視(shi)頻、音(yin)箱酒(jiu)店是否有(you)提供,如(ru)提供是否能滿足晚會的需要,或到(dao)專業公(gong)司租賃設(she)備等(deng)。